Leitfaden
Newsletter erstellen: sieben klare Schritte.
Ein guter Newsletter beginnt nicht im Editor, sondern mit einer klaren Antwort auf drei Fragen: Wen möchtest du erreichen, was sollen diese Menschen erfahren und was sollen sie danach tun?
Die Anleitung
Vom Ziel bis zur Auswertung.
- Ziel festlegenFormuliere in einem Satz, weshalb du den Newsletter sendest. Ein klares Ziel verhindert, dass zu viele Themen und Handlungsaufforderungen miteinander konkurrieren.
- Empfänger bestimmenWähle nur Kontakte, für die die Nachricht relevant ist und die sie erwarten. Herkunft und Einwilligung deiner Kontakte müssen nachvollziehbar sein.
- Inhalt ordnenBeginne mit der wichtigsten Nachricht. Ergänze nur Informationen, die das Hauptthema unterstützen, und verwende verständliche Zwischenüberschriften.
- Betreff schreibenDer Betreff soll konkret sagen, worum es geht. Vermeide irreführende Dringlichkeit und Versprechen, die der Inhalt nicht einlöst.
- Handlung erleichternWenn Empfänger etwas tun sollen, formuliere eine eindeutige Handlungsaufforderung. Ein klarer Link ist meist hilfreicher als mehrere gleichwertige Optionen.
- Vor dem Versand prüfenKontrolliere Absender, Empfängerliste, Links, Schreibweise und Darstellung. Prüfe besonders, ob der Abmeldelink vorhanden und funktionsfähig ist.
- Rückmeldungen beachtenBehalte nach dem Versand Abmeldungen, Bounces und Beschwerden im Blick. Diese Signale helfen dir, deine Liste sauber und deine nächsten Inhalte relevant zu halten.
Eine einfache Grundstruktur
Eine kurze Einleitung schafft Orientierung. Danach folgt die Hauptnachricht mit den wichtigsten Einzelheiten. Eine klare Handlungsaufforderung zeigt den nächsten Schritt. Absenderangaben und Abmeldemöglichkeit gehören zuverlässig ans Ende jeder Marketing-E-Mail.
Merksatz: Ein Newsletter muss nicht lang sein. Er muss für die richtigen Empfänger verständlich, erwartet und nützlich sein.
Wie MailFlash dabei hilft
In MailFlash bündelst du Kontakte, Vorlagen, Formulare und Kampagnen in einem Arbeitsbereich. Du kannst beliebig viele Newsletter erstellen; dein Tarif bestimmt das monatliche Versandvolumen, nicht die Zahl deiner Kontakte.